Conseils sur les e-mails : 4 conseils professionnels pour tirer le meilleur parti d'Outlook

  conseils Microsoft Outlook © Thanapol Mongta | dreamtime.com

Les perspectives ont sans aucun doute beaucoup changé au fil des ans. Certaines mises à jour sont fantastiques. Les autres? Peut-être pas le meilleur , mais c'est toujours un moyen incroyablement robuste de correspondre avec les autres.



Quelle que soit la version que vous utilisez, ces conseils Microsoft Outlook peuvent tous rationaliser les tâches quotidiennes. Nous vous montrerons comment trier vos messages et organiser les plus importants.



Voici des conseils et astuces Outlook pour la version de bureau, mais ils peuvent également être appliqués à l'application Web.

1. Planifiez des e-mails à l'avance

La planification de la livraison d'un message est l'un des hacks Outlook les plus universellement utiles de cette liste. Commencez par composer un nouvel e-mail à l'aide du bouton Nouvel e-mail de l'application de bureau.

  1. Écrivez un e-mail et choisissez un destinataire.
  2. Cliquez sur Option dans le ruban Outlook ci-dessus.
  3. Choisir Retard de livraison , invitant plus d'options.
  4. Ajoutez le délai de livraison souhaité en activant le Ne pas livrer avant option, en ajoutant la date et l'heure auxquelles le message doit être envoyé.

C'est une astuce qui peut être particulièrement utile pour les professionnels. Si vous savez que le destinataire est plus susceptible d'ouvrir un message à un moment donné, pourquoi bombarder sa boîte de réception dès que possible ? Les anniversaires, les rappels importants et d'autres événements futurs peuvent tous être pris en charge à l'avance à l'aide de cette fonctionnalité pratique d'Outlook.



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2. Classer les e-mails automatiquement

Si vous pouvez automatiser n'importe quelle partie de votre journée, nous vous recommandons fortement la commodité. Vous pouvez vous épargner des tonnes de clics en classant automatiquement les messages entrants avec ce simple hack Outlook :



  1. Choisissez un dossier existant ou créez-en un nouveau à l'aide de Ctrl + Maj + E .
  2. Cliquez avec le bouton droit sur le message ou le destinataire pour lequel vous souhaitez créer une règle.
  3. Succès Règles , invitant plus d'options.
  4. Choisir Toujours déplacer les messages de : et choisissez le fichier vers lequel les envoyer. Cela vous aidera à organiser votre boîte de réception.

Nous croyons fermement au pouvoir de Boîte de réception zéro . Si vous détestez voir le fouillis, c'est la meilleure façon d'apprivoiser une journée bien remplie.

3. Ajustez la taille de la police

Nous aimons personnaliser notre correspondance avec un style et une taille de police uniques, attrayants et faciles à lire. Vous pouvez modifier la police par défaut dans Outlook dans de nombreux domaines, y compris la police des messages que vous envoyez, transférez, répondez et bien plus :

  1. Aller à Dossier > Choix > Courrier > Papeterie et polices…
  2. Sélectionnez la police que vous souhaitez modifier.
    • Nouveaux messages électroniques – Définit la police par défaut pour les messages originaux que vous composez.
    • Répondre ou transférer des messages – Vous pouvez avoir une police différente sur les messages que vous transférez ou auxquels vous répondez. Ce paramètre concerne principalement les deux cases à cocher qui vous permettent de marquer vos commentaires avec votre nom (ou un autre texte) ou avec une couleur de texte différente.
    • Composer et lire des messages en texte brut - Les messages en texte brut seront reçus par l'autre personne avec une police standard, mais si vous souhaitez utiliser une police plus agréable lorsque vous écrivez le message, vous le pouvez. Comprenez simplement que la police ne sera pas envoyée avec le message.
  3. Sélectionnez les options que vous souhaitez appliquer à la police par défaut, telles que le style de police et la taille de police.
  4. Sélectionner D'ACCORD tout le chemin du retour pour enregistrer vos modifications.

4. Créez un dossier pour les recherches courantes

Enfin, un de nos préférés. Si vous êtes toujours à la recherche d'une chose ou d'une autre, vous pouvez créer un dossier de recherche personnalisé qui exclut la demande. Tout ce que vous aurez à faire est de cliquer dessus, et vous aurez un dossier constamment mis à jour contenant vos résultats :



  1. Sur le Dossier onglet, faites un clic droit sur Dossier de recherche .
  2. En utilisant le Créer un dossier de recherche personnalisé option, saisissez les termes de recherche que vous souhaitez utiliser.
  3. Nommez le dossier , et il est prêt à l'emploi à tout moment.

Une autre façon d'utiliser cette fonctionnalité : inclure des mots-clés dans les mémos et les rappels pour vous-même, vous permettant d'accéder rapidement aux documents importants et à d'autres informations.

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