18 conseils pour bien utiliser l'application Apple Notes sur Mac

Au départ, j'avais prévu de publier un article détaillé sur les astuces Apple Notes pour Mac et iPhone / iPad. Cependant, j'ai dû changer d'avis à mi-chemin car l'article se serait avéré assez long. Après avoir terminé le 16 hacks pour l'application iOS Notes séparément, je pense que c'est le droit de faire la même faveur à son homologue macOS. En parlant des astuces, je les ai choisies en fonction de leur efficacité.



Si vous comptez sur l’application de prise de notes d’Apple pour enregistrer des idées ou synchroniser votre vie trépidante avec votre priorité, les conseils suivants peuvent améliorer votre productivité. De plus, ils peuvent également vous aider à personnaliser idéalement l'application en fonction de votre flux de travail. Lisez la suite pour explorer les astuces et utilisez-les avec compétence pour tirer le meilleur parti de l'application!



18 trucs et astuces pour tirer le meilleur parti de l'application Apple Notes pour Mac

#1. Utilisez l'appareil photo Continuity pour numériser des documents ou prendre des photos

La caméra de continuité ne fonctionne pas entre iOS 12 et macOS Mojave

macOS Mojave a introduit une fonctionnalité intelligente appelée «Continuity Camera». Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité bien pensée pour ajouter rapidement une photo à votre note ou numériser un document à l'aide de votre iPhone sur votre Mac.

Lorsque vous souhaitez que votre flux de travail soit fluide, la caméra Continuity peut être très utile. Une chose à noter est que cela fonctionne entre macOS Mojave et iOS 12. Assurez-vous donc que vos appareils sont entièrement intégrés.



Cliquez simplement sur le bouton Média, puis sélectionnez Prendre une photo ou Numériser des documents. Maintenant, utilisez votre appareil pour prendre la photo ou numériser le document. Pour en savoir plus, allez par ici .

# 2. Notes d'épinglage

Imaginez simplement qu'il y a un certain nombre de listes dans votre note. Et chaque fois que vous souhaitez accéder à une liste spécifique, vous devez explorer l'ensemble de la collection. Ne serait-ce pas génial si vous pouviez afficher une liste de contrôle fréquemment utilisée tout en haut? C'est là que l'épinglage entre en scène!

À épingler une note , cliquez simplement dessus avec le bouton droit de la souris et choisissez Épingler la note. Maintenant, il sera affiché en haut avec l'icône épinglée. Si jamais vous décidez de le désépingler, il vous suffit de cliquer à nouveau dessus avec le bouton droit de la souris et de sélectionner Détacher la note.



Épingler des notes sur Mac

# 3. Notes flottantes

Supposons que vous ayez créé un programme complet sur les choses que vous devez faire aujourd'hui tout en travaillant sur votre Mac. Et vous devez vous y mettre à maintes reprises pour vous assurer que vous êtes en phase avec le plan. C’est alors que la fonction flottante peut vous sauver la journée!

Pour faire flotter une note, sélectionnez-la. Ensuite, cliquez sur Menu de la fenêtre et choisissez Faire flotter la note sélectionnée.



Sélectionner la note et sélectionner la note flottante sélectionnée sur MacSélectionner la note et sélectionner la note flottante sélectionnée sur Mac

# 4. Importer des fichiers dans l'application Notes

L'application Notes rend l'importation de contenu assez simple. Ainsi, lors de la création d'un agenda, si vous souhaitez importer des éléments connexes, il vous suffit de cliquer sur Menu Fichier dans l'application et choisissez Importer.



Importer des notes sur Mac

Ensuite, choisissez le déposer et cliquez sur Importer. Enfin, cliquez sur Importer des notes pour confirmer. Il sera ajouté à la section Notes importées.

Choisissez le fichier et cliquez sur Importer sur Mac
Cliquez sur Importer des notes pour ajouter un fichier sur l



# 5. Exporter les notes au format PDF

Après avoir créé une longue note, vous souhaitez la convertir en PDF pour la rendre plus portable. Il ne vous reste plus qu'à cliquer sur Déposer et sélectionnez Exporter la note au format PDF.

Exporter des notes au format PDF sur Mac



Suivant, entrez le nom , ajoutez une étiquette appropriée et sélectionnez l'emplacement souhaité. Frappez le Bouton Enregistrer , et vous êtes prêt à partir!

Enregistrer les notes d

# 6. Créer une liste de contrôle

Vous êtes tous prêts pour une longue virée shopping et souhaitez créer une liste de contrôle facile à consulter. Ne vous inquiétez pas, car vous n’avez pas besoin de chercher la solution ailleurs.

Simplement place le curseur avant le premier élément dans la liste puis cliquez sur le 'Créez une icône de liste de contrôle.' Maintenant, allez-y et entrez le nom de tous les éléments.

Créer une liste de contrôle dans l

#7. Ajouter des tables

Ajouter des tableaux à noter est aussi simple que de cliquer sur un bouton. Littéralement. S'il vous arrive de créer une feuille complète pour les réunions à venir qui sont prévues prochainement, cliquez simplement sur le bouton de petites tables . Un tableau sera instantanément ajouté.

Ajouter des tableaux dans l

Maintenant, faites un clic droit sur le petit Icône Ajouter une ligne / colonne puis choisissez si vous voulez ajouter une ligne ou une colonne avant / après selon votre besoin.

Ajouter une ligne ou une colonne dans les tableaux dans lNous avons rédigé un article détaillé à ce sujet. Vérifiez-le ici.

# 8. Trier vos notes

J'aime garder mes notes organisées. Et le petit truc qui m'aide à les synchroniser avec mon flux de travail est le «tri». Si vous souhaitez également mettre toutes vos affaires dans un meilleur état, celui-ci peut certainement faire la différence.

Tout comme son homologue iOS, l'application Notes pour macOS vous permet de trier vos projets en fonction de la date de modification, de création ou du titre.

Pour le faire, ouvrez l'application → cliquez sur Menu Notes → cliquez sur Préférences → cliquez sur le Trier les notes par menu déroulant et choisissez le option préférée.

Accédez aux paramètres des préférences de l

Trier vos notes dans l

# 9. Mettre en forme du texte avec des raccourcis clavier rapides

Pour parler franchement; J'ai gardé cette astuce pour les personnes qui aiment les raccourcis clavier super pratiques. Le formatage du texte peut être rendu un peu plus facile avec un raccourci clavier. Gardez les suivants sur votre radar pour augmenter votre productivité et gagner du temps.

décalage + cmd + t: Style de titre
shift + cmd + b: Style corporel
décalage + cmd + h: Style de titre

Alternativement, vous pouvez sélectionner le texte → cliquer sur Format et choisir le format préféré.

#dix. Tirez le meilleur parti de Siri pour créer et modifier vos notes rapidement

Ne sous-estimez pas Siri! L'assistant personnel fonctionne plutôt bien pour vous permettre de créer rapidement des notes et même de les modifier facilement. Lorsque vous ne voulez pas jouer avec les claviers, utilisez les commandes rapides pour faire votre travail.

Vous pouvez appeler Siri et dire quelque chose comme: 'Créez une nouvelle note.' 'Ouvrez ma note d'achat.' 'Ajoutez du sucre à ma note d'achat.'

Utilisez Siri pour créer et modifier vos notes sur Mac

# 11. Modifier le compte par défaut

Par défaut, toutes vos notes sont conçues pour se synchroniser avec iCloud. Cependant, vous pouvez changer votre compte par défaut sur Google, Yahoo ou autre. En outre, vous choisirez également de les enregistrer localement sur votre ordinateur.

Pour ce faire, ouvrez l'application Notes → cliquez sur Menu NotesPréférences → cliquez sur Menu déroulant du compte par défaut et choisissez le service cloud souhaité.

Accédez aux paramètres des préférences de l

Modifier le compte par défaut dans l

Noter: Si vous souhaitez conserver vos notes localement, cochez la case à gauche de Activer le compte sur mon Mac.

Cochez la case pour activer le compte sur mon Mac

Vous souhaitez synchroniser vos listes avec un autre service cloud? Aucun problème. Allumer Préférences de systèmeComptes Internet → Sélectionnez le service souhaité et connectez-vous.

Cliquez sur Comptes Internet dans les Préférences Système Mac
Synchroniser les listes de Notes avec un autre service cloud sur Mac

# 12. Déplacer une note hors d'iCloud

Il s'agissait donc de changer de compte par défaut. Que faire si vous souhaitez déplacer une note spécifique d'iCloud vers Google ou d'autres services cloud? C’est tout aussi franc!

Ouvrez l'application, puis accédez à la noteclic-droit dessus → Déplacer vers → Choisissez le service cloud → enfin sélectionnez le dossier pour enregistrer votre fichier.

Déplacer une note hors d

# 13. Utiliser le mode sombre

Vous devez souvent travailler jusque tard dans la nuit pour créer des notes pour les réunions ou les présentations? Si oui, il est probable que vos yeux vous fatiguent beaucoup et vous empêchent de mieux dormir. Cliquer sur Logo Apple depuis le coin le plus à gauche → Cliquez sur Préférences de système → Cliquez sur général → Cliquez sur Foncé du Apparence options.

Activer le mode sombre automatique sur Mac

Suivez ce guide pratique pour activer le mode sombre à l'échelle du système sur votre Mac.

# 14. Collaborez avec des amis

Lorsque je travaille sur un projet marathon et que je souhaite avoir une opinion inestimable de mes collègues, je m'assure de profiter de la fonctionnalité de collaboration. Cela fonctionne assez efficacement dans cette application de prise de notes.

Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez d'abord inviter vos amis. Et une fois qu'ils ont accepté votre demande, ils peuvent apporter des modifications de manière transparente.

Ouvrez le note respective → frapper le bouton de personnes → choisissez le moyen puis Partagez-le avec votre / vos ami (s) comme d'habitude.

Sélectionnez la note respective et cliquez sur le bouton personnes dans l

Choisissez le support et partagez vos notes avec des amis

# 15. Afficher les pièces jointes de toutes vos notes

Garder une trace des pièces jointes est assez simple. Personnellement; Je m'assure d'utiliser cette fonctionnalité pour une raison majeure: éviter que l'application ne soit encombrée.

Pour vérifier toutes vos pièces jointes, cliquez simplement sur le bouton des pièces jointes .

Cliquez sur le bouton des pièces jointes dans l

Ensuite, parcourez les sections spécifiques comme les photos et vidéos, les croquis, les documents, les sites Web et plus encore.

Afficher les pièces jointes de toutes vos notes sur Mac

Pour prévisualiser une pièce jointe, sélectionnez-la, puis appuyez sur la barre d'espace.

# 16. Enregistrer des fichiers dans des notes à partir d'autres applications

Vous naviguez sur le Web et trouvez soudainement un article qui mérite d'être retenu. Ne voudriez-vous pas le sauvegarder dans un endroit sûr? Ouais, tu adorerais lui offrir un paradis sûr.

Quel meilleur endroit pour garder tous vos goodies en sécurité que l'application Notes! Frappez juste Bouton Partager → sélectionner Remarques à partir de l'option disponible → ajouter un titre approprié → choisissez le dossier préféré → cliquez sur Sauvegarder . Et voilà!

Cliquez sur le bouton Partager pour ajouter un fichier à l

Enregistrer des fichiers dans des notes à partir d

Noter: Le bouton Partager peut ne pas être disponible dans toutes les applications.

# 17. Verrouillez votre note

Supposons que vous ayez créé des notes personnelles et que vous ne vouliez pas que quiconque les rencontre sans votre permission. Pourquoi ne pas les verrouiller! Cela ajouterait une couche supplémentaire de protection à vos informations personnelles.

Une fois que vous avez sécurisé un projet, toute personne souhaitant y avoir accès devra saisir le mot de passe.

Rendez-vous sur la note en question, puis appuyez sur le bouton Bouton de verrouillageVerrouiller la noteentrer le mot de passe et cliquez sur d'accord confirmer.

Cliquez sur l

Verrouiller la note sur Mac

# 18. Récupérer les notes supprimées

Vous êtes sur la mission de nettoyage complète. Et vous voulez vous débarrasser de toutes les listes ou dossiers inutiles pour que l'application ne semble plus être en panne. Malheureusement, vous finissez par supprimer certaines notes importantes et souhaitez les restaurer dès que possible.

Pas de panique! Toutes les notes supprimées sont stockées dans un dossier séparé appelé 'Récemment supprimé.' Si jamais vous vous trouvez du mauvais côté, rendez-vous dans ce dossier → sélectionnez le fichierclic-droit dessus → Déménager à → Ensuite, choisissez la destination.

Récupérer des notes supprimées dans l

C’est à peu près tout!

Vidéo: Trucs et astuces Apple Notes

Vos favoris?

Voici donc quelques-uns de mes hacks les plus productifs pour l'application Apple Notes pour macOS. Lesquels ont pu gagner votre faveur ou trouver une place spéciale dans votre collection?

De plus, si vous constatez que certains de vos favoris sont absents de la gamme, n'oubliez pas de nous en informer.

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